1、克服消极心态,树立正确的服务观念。柜面工作繁琐且枯燥,使得柜员容易把情绪带到服务中。柜员在接触客户的过程中,要时时留意自己说话的声音、语速、面部表情和服务态度等细节,不把个人情绪传递给客户。
2、加强岗位业务学习,提高自身综合能力。合理安排业务办理的时间,提高工作效率,缩短业务操作时间,从而减少客户的等待时间。利用总行业务技能培训和业余时间自我充电,丰富自身业务知识,熟记各项业务收费标准和办理要求,减少因提供信息失准影响客户业务办理而产生的投诉。
3、懂得换位思考,真诚细心化解矛盾。受理投诉时,要站在客户的角度寻找合理的解决方案。遵循“以客户为中心”的服务理念,急客户之所急、想客户之所想,避免矛盾的激化升级。
4、切实掌握并推行“首问负责制”。柜员是客户问题的第一受理人,面对客户的诉求,要不推不拖,在本职范围内予以当场解决;若涉及其他工作部门和专业问题,应立即与相关部门取得联系咨询解决方案,如未能联系上相关部门,对此做好解释工作并留下客户的联系方式,争取在最短时间内答复。
5、巧妙处理对网点硬件设施的投诉。面对客户对营业网点ATM机无款、手机银行不能操作、零钱兑换不足,以及网点的雨伞、急救箱等便民设施不齐全等客观条件的投诉,柜员要发挥主观能动性,对问题予以合理有效的解决。
总结经验、吸取教训,工作再进一步。学习投诉案例,发现被投诉原因的共性和个性,改善工作方法和思路。通过为客户提供优质服务降低客户投诉率和客户流失率、提升客户忠诚度、树立自身所供职银行的行业形象,是每位柜员责无旁贷的责任,更是提升银行竞争力的必经之路。
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文章来源:天狐定制
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