你说的应该是调档函吧？

调档函有固定的格式的，给一个供参考：

调档函

某单位：

兹有———同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

邮寄地址：某省某市某县某街某单位 邮编：000000

某单位（盖章）

2016年3月21日

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文章来源：天狐定制

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