首先要规制,规范公司的进出货流程制度,统一钢材的品名,规格(建议同时依照库存物料材质长宽厚规格数量及单位重量共同做进出帐,这样就可以做到数量质量两不误),尽量做到库存的整齐定点摆放,并做有效的标识及分区位(如型材有角钢区,方钢区,槽钢区,管材区等),另特别提醒的是验收进货是一定要严格按照一定的标准去作业,验收后及时入库归位,直接没有经过仓库的物料需补单入库的一定及时做领料动作方可入库。
其次,要整帐,整理现有的帐物,实施盘点的动作,整理以前的库存帐本,依照实际的库存量进行差异性盘点,并做好品名规格进货批次的标记(因钢材容易生锈,做批次是为了方便做到先进先出,避免不必要的损失),在盘点时尽量不能进出物料,如果做不到,一定要在盘点物料上做登记,注明盘点领料,便於核对划帐,盘点实物后,把帐实调平,对盘点差异进行有效的统计分析,查出问题并解决问题,作为以后改善的依据。
最后,要流顺,流程要明确清楚,进出帐单据要保存好,以备后查帐之用,工作岗位职责要规范明确,仅记,进出货物一定要有有效的单据为依据,帐要做到日清月结,仓管要做好登记造册。
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文章来源:天狐定制
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