会计工作中的一个重要环节是缝账本，这是因为会计凭证一般每月装订一次，装订好的凭证按月保管归档。在装订凭证前，需要进行一系列的整理工作，如分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，将凭证按日期汇总归集，例如按上、中、下旬归集，确定装订成册的本数。同时，还需摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件进行折叠，避免遮挡装订线，确保数字完整。

在整理凭证的过程中，要检查凭证顺序号是否连续，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。同时，还需检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。此外，还需检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全，确保凭证的真实性。

装订凭证时，应使用“三针引线法”，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。装订凭证厚度一般为1.5厘米，以保证装订牢固，美观大方。

装订凭证后，每本封面需填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。这些步骤不仅有助于保持凭证的整洁和规范，还能方便日后查阅和管理。

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文章来源：天狐定制

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