“挂账”一词并非会计学的正式术语，它源自于会计人员的习惯性用语，用于表述对某会计要素或科目进行确认的过程。例如，当提及“挂应付账款”，实则表示确认了应付账款的存在，相应增加了应付账款的金额。类似地，“挂管理费用”则是指将费用纳入管理费用的范畴，从而增加了管理费用的总额。

另一方面，“挂账”有时也暗示了对应确认却未予确认的行为，可能含有违规不处理的意味。比如，提及“亏损挂账”时，指的是将亏损情况隐匿，从而扭曲了企业的实际经营成果和财务状况，导致财务报表在局部或整体上失去可信度，影响决策者做出正确的决策。

在实际操作中，“挂账”更多地体现在往来账项中，如其他应收款或其他应付款等。以小李借款为例，进行会计分录时，借记“其他应收款-小李”账户，贷记“库存现金”账户，即是挂账操作。在实际发生费用时，再通过相应的成本费用账户冲回这笔挂账款项。

综上所述，“挂账”这一术语虽非正式会计术语，但在会计工作中却扮演着重要角色，涉及了对会计要素的确认、对违规行为的隐匿以及在往来账项中的应用。理解“挂账”的概念及其在会计实务中的具体操作，对于确保会计信息的准确性和透明度至关重要。

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文章来源：天狐定制

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