1、根据规定，档案保存在手中，如果超过了4年，那么这个档案肯定已经失效不能正常使用。这样的档案无论去人才市场还是工作单位，都不会被其工作人员接受，那么我们的这份档案就不再起作用了。

2、如果我们要把这个档案储存好，就得把档案问题先解决掉，而如果我们的档案只是因为手中保存而导致的死档，那么直接去当地的人才市场办理档案激活手续即可。尽管有些同学会发现每个地区的激活过程并不完全相同，但只要我们提前准备好个人资料，并且与工作人员取得联系，了解相应的操作流程，想要解决这个问题就不是很困难的事。

3、但如果由于我们的档案在手头上的保存存在问题，而出现了损坏的情况，就得把这个档案重新密封起来。在封口前，大家还要把档案交回相应的储存机构由工作人员进行检查，以确认里面的材料是否有问题，如果档案资料丢失了，所有人都必须申请档案遗失的证明，然后去相关部门补办相应的材料，再确保档案材料完整无误情况下去托管。

4、档案在密封后，每个人都需要到人才市场进行档案的激活手续。因此，为了确保我们的档案在日常生活中不出现问题，绝对不要长期自我保存，否则后果不堪设想。

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文章来源：天狐定制

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