在准备档案转移所需资料时,首先应当咨询工作所在地的人才交流中心,确认是否符合当地档案寄存的条件。之后,根据人才交流中心的要求,准备好相关资料,包括但不限于身份证明、学历证明、原档案寄存证明等。
现在许多地方的档案转入手续都可以通过网络预约办理,例如,在成都,档案转入申请者需要先在成都人才网上进行注册,然后选择档案转入服务。在提交相关信息后,系统会自动生成档案转入申请表。
准备相关资料后,应按照人才交流中心的要求,由其开具调档函。拿到调档函后,需妥善保管,切勿遗失。调档函通常会包含具体操作流程和时间安排,务必按照要求执行。
办理档案转出手续时,应按照调档函上的规定时间前往原档案寄存地。携带好所有相关资料,向档案管理部门申请转出。由于有调档函作为凭证,整个过程通常会非常顺畅,只需工作人员在系统中操作即可完成。
在办理档案转出手续后,工作人员会将你的档案提取出来,通过机要途径邮寄至档案转入地。这一过程通常需要一定的时间,因此请耐心等待。
当档案抵达档案转入地后,你需持有效证明前往人才中心的窗口办理档案存放手续。档案存放是免费的,无需支付任何费用。办理完成后,你的档案将被妥善保管,随时可以查阅。
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