在处理自考档案时,主要涉及两种方式:并档处理和新建档案。
并档处理适用于已有高中或其他档案存档的情况。联系原机构,确认自考档案是否需自行领取并带至指定存放地点,或直接在领取点办理手续并填写档案到档地址,以便自考办直接寄送至指定机构。通常,高中顺利毕业者拥有高中档案,不同档案合并称为档案并档。
新建档案适用于无档案记录的情况,如高中未顺利毕业者。需与户籍地人才中心沟通,确认自考档案是否需自行携带或通过机构邮寄。部分地区不接受私人携带档案转移。
在领取档案时,应通过发放档案单位寄送,而非个人名义。个人寄送档案被视为私对公行为,而人才中心通常不接收私人寄送的档案。
公对公与个人自持档案转移有别。若户籍地人才中心明确允许,可自行携带档案存放。但需尽快存入户籍地人才中心,避免拖延。携带过程中,切勿拆开自考档案或使其破损。
注意,自考档案在携带途中破损或开封,接收单位将拒绝接收。逾期未存档也会被拒收。档案平时虽不重要,但在关键时刻是个人选择的关键点,妥善处理自考档案至关重要。
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