助理的意思是:助理是一个职业名称,读音为zhù lǐ,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限, 让自己的手伸得更长。
主要工作:文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;电话记录、打印文件、复印资料;日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;收发邮件、信件,及时转交相关人员;上情下达,下情上传;保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;完成上级管理层交付的临时工作;保持工作环境整洁、干净等。负责新进员工资料的入档,培训相关知识技能。
助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理,就等于是准副校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了县长助理,或者镇长助理也是一 样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。
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文章来源:天狐定制
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