写消息时，要先写开头，然后写消息的目的，再写主题内容，最后写好结尾即可。

开头问候可以以一个友好的问候语开始消息，如“亲爱的”、“您好”、“嗨”等。在开头的几句话中，清晰地表达你写这封消息的原因和目的。例如，“我写信给你是为了告诉你”、“我想让你知道”等。

在主体部分，详细陈述你要传达的信息。根据情况，可以提供相关的背景信息、事实或观点，并尽可能明确和清晰地表达。使用简洁、连贯的语句和段落，确保读者能够理解你的意思。在结尾处，结束信件并表示感谢、问候或期待回复。适当的结束语可以是“谢谢你的关注”、“祝你一切顺利”、“期待回复”等。

写消息的注意事项

1、考虑接收者：在写消息之前，要考虑接收者的背景、情况和需求。适应接收者的语言和风格，并尽量根据他们的利益和关注点进行表达。

2、简洁明了：使用简洁、直接的语句表达你的意思。避免过长的句子和复杂的措辞，以免引起误解或让人感到困惑。

3、结构清晰：将消息组织成有条理的段落和标题，使读者可以轻松地阅读和理解。分别标注主题、内容和结论，使消息更易于阅读和理解。

4、避免语法或拼写错误：在发送消息之前，务必仔细检查并校对拼写、语法和标点符号等方面的错误。使用拼写和语法检查工具来帮助你排除潜在的错误。

5、尊重礼貌：保持尊重和礼貌的口吻，避免使用不礼貌或咄咄逼人的语言。用友好而专业的方式与接收者交流。

6、明确目的和要点：在写消息时，要明确你的目的和要点。清楚地表达你想要传达的信息，并确保接收者能够理解你的意思。

7、避免敏感话题：在撰写消息时，避免谈论敏感话题或引发争议的主题，特别是在个人或职业交流中。保持中立和客观，尊重不同的观点和立场。

8、及时回复：尽可能及时回复消息，以示尊重和关注。如果无法立即回复，应尽快回复并告知对方何时会有答复。

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文章来源：天狐定制

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