撰写一份完整的函，通常包含标题、主送机关、正文与结尾四个部分。标题是函的名称，可采用两种形式：一是二项式，即事由加文种，如“关于商洽委托代培涉外秘书人员的函”；二是三项式，即发文机关加事由加文种，如“国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函”。主送机关在写作时应顶格书写，确保准确无误，且通常只有一个。如果需要向多个单位发送，必须确保信息的明确性和具体性，避免遗漏。正文部分分为缘由和事项两部分。发函时，缘由需详细说明商洽、请求、询问或告知的目的、依据、背景及原因，事项部分明确表达发函意图，如信息告知、请求合作、询问问题等，并向对方提出希望或要求。复函则先引述来函内容，明确回复目的，针对来函提及的事项或问题做出具体且明确的答复，回答对方希望和要求时，应条理清晰，避免使用便函中的祝颂语作为结语。结尾部分包括成文时间、公章以及特殊内容。请求批准的函，在主题词之上、落款日期之下添加“附注”，用于标注联系人的姓名和电话，以方便受文机关工作人员在遇到问题时进行联系。此外，函结尾的其他内容，如主题词、抄送机关、印发机关等，与普通公文相同。

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