商丘师范学院外语协会各部职责详解，旨在明确各职能单位的分工与责任，确保协会高效运行与活动顺利开展。以下是对各主要部门职责的概述：

理事会作为最高决策机构，负责制定与修改协会规章制度，审核批准活动开展与经费支出，评定优秀干部，管理经费，以及弹劾不称职干部。同时，理事会主席团需监管协会财务，并及时总结协会活动成绩与不足。

会长则需统筹安排协会工作，协调各部门关系，提交活动经费申请，监督各部门工作，审核干部及新机构组建，并负责校内外社团联系与交流，及时向主管部门汇报活动情况。

会长助理与副会长在协助会长工作的同时，分管各部，协调各部门工作，共同推进协会事务顺利进行。

宣传部负责外语协会的内外宣传事宜，包括制作与管理宣传资料，策划与宣传协会各项活动，指导各系各班宣传工作，扩大协会在校内外的影响力。

组织部协助纳新工作，组织与纪律管理，监督协会干部监管会员，负责办公与活动所需物品的购置与管理，策划与总结活动，并对理事会负责，确保协会内部纪律与规范。

编辑部搜集英语日语学习信息，管理协会内部刊物《Voices in English》，收集并发布各类文章，包括投稿与观后感等，管理协会资料库与数据库，促进学习资源的共享。

财务部负责协会财务，日常开支记录，预算与决算编制，向理事会报告财务状况，确保资金使用透明与有效。

外联部负责对外联络与接待，联系合作伙伴与赞助商，促进协会与校内外社团的交流，成功赞助可获得提成，推动资源的有效利用与合作。

网络部充分利用网络资源，创建与维护协会相关网络平台，通过网络与院内外社团进行全方位交流，监督与协助干部完善网络信息，促进信息的流通与共享。

学习部组织外语电影放映活动，邀请外语教师与专家学者举办讲座，搜集与分享学习资料，负责英语自由课堂、知识讲座与英语角、日语岛等活动，辅助其他部门完成协会举办的活动。

文艺部策划与组织协会内的文艺活动，与其它社团合作开展文娱活动，丰富会员的课外生活，提升协会的文化氛围。

办公室管理干部、会员与公务档案，负责会议通知与记录，记录活动策划与执行情况，活动结束后进行各部的总结汇总与整理，确保信息的准确与完整，为协会的决策提供依据。

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文章来源：天狐定制

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