撰写批复开头应写明针对请示的日期与标题。批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。用于答复下级机关请示事项的公文，它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。

撰写批复应注意的问题：

1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项，上级机关就批复什么事项。    

2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复，上级机关的态度要明朗，不能太原则，更不能模棱两可，以免使下级机关无所遵循。   

3、批复要及时。批复是因下级机关的请 示而行文，凡下级机关能够向上级机关行文请示的，说明事关重要，时间紧迫，急需得到上级机关的指示和帮助，所以上级机关应当及时批复，否则就会贻误工作，甚至会造成重大损失。    

4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽，庄重周严，以充分体现批复的权威性。

(1)行文具有被动性

批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

(2)内容具有针对性

批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

(3)效用的权威性

批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

(4)态度的明确性

批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言，使得请示单位不知道如何处理。

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文章来源：天狐定制

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