一、谈判准备
商务谈判前需精心挑选谈判人员,确保与对方身份、职务相当。代表应具备良好素质,仪容整洁正式。男士应刮净胡须,穿西服打领带。女士不宜穿着过于性感,避免细高跟鞋,应化淡妆。布置谈判会场时,宜采用长方形或椭圆形谈判桌,客方应位于门右手座位或对面座位。
二、倾听的礼仪
倾听是指积极地、专注地听取对方陈述,观察其表达方式及行为举止,及时反馈信息,以促使对方全面、清晰地阐述观点。倾听应全神贯注,排除干扰。
1、专注
谈判者需保持清醒和集中,排除环境及自身因素的干扰,避免开小差。
2、注意对方说话方式
认真观察对方的措辞、表达方式、语气和语调,从中发现对方的真实需求。
3、观察对方表情
通过察言观色了解对方态度和意图,辅助判断。
4、通过恰当方式表达
通过目光注视、面部表情、点头等表示关注,鼓励对方继续讲述。
5、学会忍耐
对于难以理解的话或触怒自己的话,应耐心听完,避免打断或反击。
三、提问的礼仪
提问有助于了解对方,获取信息,促进交流。提问时需把握时机、因人设问、分清场合、讲究技巧。
1、把握提问的时机
避免打断对方发言,保持客观、中立,避免过早带限制性提问。
2、因人设问
根据对方年龄、职业、性格等因素调整提问方式。
3、分清提问的场合
注意公开、秘密、个人或组织间、场内或场外等不同场合的影响。
4、讲究提问的技巧
(1)审慎组织语句
巧妙调整语序和结构,使听话者产生错觉,减少对抗。
(2)简明扼要地提问
提问应简短,避免过多问题,保持礼貌。
(3)对敏感问题提问要委婉
提前说明理由,避免引起尴尬。
(4)提问后允许对方思考
不要随意打断对方思路。
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文章来源:天狐定制
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