我更愿意称之为行事历，它是时间管理的工具，是生产力工具，它可以描述5W1H的全部内容，即What, 什么主题；Why, 为什么召开；Where, 预定的会议室，电话会议号码或网上会议链接；When, 开始时间及持续时间；Who, 与会者；How，会议形式。你说的“结束时间”包括在When里面。这个事件/活动会以一个时间块的形式出现在你的行事历上，如果你的行事历共享给其他人查看，他们会了解你这段时间是在忙的，不能邀请你参加其它会议的。应用场景1：个人事项。给自己设定在某事项上所能花费的时间，给自己紧迫感，更提高时间效率。“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”——《帕金森法则》应用场景2,3是“结束时间”最主要的应用，大部分是在大型组织内。该活动涉及到多个参与者，并且该会议会添加在你的行事历，并发送到其他参与者的行事历上。应用场景2：多人讨论会议。这“结束时间”关键在，a) 受邀者可以大致了解会议时长来决定是否参加以及安排下一项工作，c)会议进行之中如果讨论陷入泥淖，任何人都有一个堂而皇之的理由暂时结束会议。应用场景3：你要召开一个培训会议。这“结束时间”关键在，对演讲者 a)可以根据时间组织自己的演讲内容，b)培训最后的问答阶段可以减少被问甚至直接略过，而不至于被问得太窘迫；对学员 a) 可以提前安排自己的课余活动，b) 可以有一个正大光明的理由离开一些乏味机械的培训。

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文章来源：天狐定制

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