员工因办理公务不慎受伤的，其相应发生的住院费、医药费，可由企业报销。对于报销的医药费时，一般作为福利费进行处理，那么具体的会计分录该怎么做？

员工报销医药费会计分录

员工报销时：

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金/银行存款等

月末时：

借：管理费用/销售费用/制造费用——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费

职工福利费：职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用，其开支范围包括职工医药费，职工的生活困难补助，职工及其供养直系亲属的死亡待遇，集体福利的补贴，上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等开支。

注意：退休职工的费用，被辞退职工的补偿金，职工劳动保护费，职工在病假、生育假、探亲假期间领取到补助，职工的学习费等不属于职工福利费支出。

管理费用：企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用,为了核算和监督管理费用的发生和结转情况，企业专门设置了管理费用，是一种期间费用，计入费用发生当期的损失或是利益。

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文章来源：天狐定制

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