在员工入职一家公司之后，其个人信息会被录入到公司的考勤系统中，此时员工的状态被标记为在职状态。员工可以正常打卡上下班。当员工离职时，考勤系统也会进行相应的调整，将员工的状态更改为离职状态。作为管理人事的hr，其职责之一就是管理这些系统和信息，因此他们肯定能够查到员工在职或离职的状态。

此外，除了考勤系统之外，hr还可能通过其他途径了解员工的状态。例如，员工的工资发放记录、社保缴纳记录以及公积金账户等，都可以反映出员工的在职或离职状态。hr通常会定期查看这些记录，确保公司的员工信息准确无误。因此，无论通过何种方式，hr都能够查出员工是在职还是离职。

另外，离职员工的信息在公司系统中通常会被保留一段时间，以便于公司进行内部审计或记录员工的历史工作情况。hr可以通过这些保留的信息进一步确认员工的离职状态。不仅如此，hr还可能通过与离职员工的面谈或者电话沟通，获取更详细的信息，确认员工的在职或离职状态。

综上所述，无论是通过考勤系统、工资发放记录、社保缴纳记录还是与员工的沟通，hr都能够查出员工是在职还是离职。这不仅是hr的日常工作内容之一，也是确保公司人力资源管理准确性和规范性的必要手段。

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文章来源：天狐定制

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