暂存款科目通常被分类为负债类账户,用于记录企业应支付但尚未支付的款项。而暂付款科目则归类为资产类账户,用于记录企业已支付但尚未得到相应服务或商品的预付款项。暂存款科目主要记录应付及暂收款项,如预收款、备用金、预支差旅费等。在发生应收及暂付款时,会计分录会借记暂存款科目,贷记相关科目。当收回或结算款项时,会计分录则会借记相关科目,贷记暂存款科目。暂存款科目的借方余额表示尚未结算的应收及暂付款项。
暂存款科目的管理需要遵循一系列严格的审查程序。首先,审计人员需在审计前详细调查被审计单位的性质和财务隶属关系,以确保审计工作的针对性和有效性。其次,应对暂存款科目的每一笔经济业务进行细致审核,仔细检查原始凭证及附件,如发票抬头、内容、时间、经手人等,以确认款项的真实性和合法性。此外,还需审查暂存款的上年结转数,追溯以前年度的暂存款余额,以确保款项的合规性。
审计人员还需特别关注会计年终结算账户的情况,检查是否存在将结余资金转入暂存款科目或从暂存款科目余额转入结余科目的情况。最后,通过对暂存款科目增减变化的综合分析,发现可能存在的疑点并进行深入查证,以确保财务数据的真实性和准确性。
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