记账凭证的封面装订是确保会计凭证完整性和规范性的关键步骤。在装订前，首先要进行分类整理，按照时间顺序排列，确保每张凭证的日数和编号都齐全无误。然后，根据凭证的汇总日期（例如按上、中、下旬）归集凭证，确定装订成册的数量。在这个过程中，需要仔细检查并摘除凭证内的金属物，如订书钉、大头针和回形针，以免损坏凭证或影响装订效果。

对于较大的张页或附件，应将其折叠成与记账凭证相同大小，并确保避开装订线，以便于翻阅和检查。整理凭证时，还要检查凭证的顺序号，如有颠倒则需重新排列，发现缺号应查明原因，并确认所有附件齐全，如领料单、入库单、工资和奖金发放单等是否随附。此外，还需检查记账凭证上相关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

在装订过程中，应采用“三针引线法”，使用棉线在左上角部位打上三个针眼，并实行三眼一线打结，结扣需为活结，放置在凭证封皮内，避免影响凭证的显露面。凭证外面应加装封面，封面纸采用上好的牛皮纸印制，规格略大于所附记账凭证。装订后的凭证厚度一般为1.5厘米，以确保装订牢固且美观大方。

装订完成后，应在每本封面详细填写凭证种类、起止号码、凭证张数，并由会计主管人员和装订人员签章确认。封面还应编好卷号，并按编号顺序入柜存放，以便日后查阅。在显眼位置标注凭证种类编号，便于快速查找。

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文章来源：天狐定制

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