如下方法：

根据会议主题，重点宣布公司的某些决定、某些决策、某些倡议等的意义，需要大家遵循的事项等，重在鼓舞士气，鼓励大家好好工作，会议上多表扬，少批评。表扬的，可以每一个个人，而若批评，尽量批评一种现象，而不要具体到人。

会议上还要注意事先的准备工作，若有要员工发言的需要，应提前给相关人员打个招呼，以使员工有所准备，避免到时会很唐突，让员工感到为难或难堪。

会议忌讳太长，要紧凑，要在重点部署或鼓动之余，要与员工互动，最好抓住某几个个人进行当场的交流，从而达到良好的效果。

会议上所有要宣布的事情或决定，要同时贴到员工餐厅等类似场所的公示栏内，让大家结合会议所说，可以找到一个比对和回忆的地方自己慢慢看、慢慢理解。

开会原因：

当人们有重大的问题急需解决时，需要用开会来做出权威的决定或决议。开会，比一般的谈话协商更为郑重，目的就是使与会人员了解问题的重要性，在提出方案后坚决贯彻执行。

会议的首要目的就是研讨当下存在的问题及当前阶段的重要任务。

开好会议的成效：

一、增进计划性

二、增进创造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事间的共同意识

五、增进良好的人际关系

六、增进责任感

七、增进协调性

八、增进自我启发

九、提高员工士气

十、提高参与感

十一、 学习工作基本知识

十二、了解工作的甘苦

十三、加强团体工作的能力

十四、 培养管理能力

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文章来源：天狐定制

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