在联系研究生招生办时，首要注意的是礼貌问题，这是建立良好沟通的基础。接着，需要询问招生办公室是否有调剂名额，这是调剂的关键信息。在询问过程中，可以简要介绍自己的情况，包括本科就读院校及学习表现，考研时报考的院校和取得的成绩。这样有助于招生办的老师更好地了解你的情况，为你提供合适的建议。此外，如果在电话中未能将所有信息传达清楚，可以请求对方提供邮箱地址，以便后续发送详细资料或补充信息。

在沟通中，保持耐心和积极的态度非常重要。招生办的工作人员可能会面临大量的咨询请求，因此请保持礼貌和理解。同时，准备好自己的简历和相关证明材料，这将有助于你更清晰地表达自己的情况。如果有可能，最好提前准备好要询问的问题清单，这样可以确保你不会遗漏任何重要信息。

此外，了解招生办的工作时间也非常重要。不同的学校和专业有不同的调剂政策和截止时间，因此在联系之前，最好先查阅相关资料或在学校官网找到联系方式和工作时间。这样可以避免在不适当的时间打扰到工作人员，同时也能够确保你的咨询在有效期内得到及时回复。

最后，保持与招生办的持续沟通。即使在初步咨询后，你可能还需要进一步的信息或指导。因此，不要犹豫在后续阶段再次联系，以确保所有问题都得到妥善解决。

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文章来源：天狐定制

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