外贸邮件写作指南

从事进出口贸易，掌握如何撰写外贸邮件对于从业者至关重要。以下是外贸邮件的七步流程，以及常用语的总结，帮助你更高效地与海外代理沟通。

一、指定货邮件

在收到国外邮件，通知国内客人有货要出时，首先联系发货人获得托书，并通过邮件告知国外代理。邮件中需包含发货人信息、联系信息、通知人信息、船公司信息、预定舱位、预计离港与到达时间等关键数据。

二、确认出货

在得到代理确认可以出货后，需与代理确认船东和船期，确保货物能够顺利运输。

三、订舱

若出现舱位不足的情况，需及时通知国外代理，协商后续安排。

四、放舱与船开发

在接收船公司确认信息后，将SO（Shipping Order）发放给发货人，并通知国外代理。同时，需要获取预报警信息，确保货物安全运输。

五、账单与收款

完成货物运输后，制作账单并收取款项，确保资金安全。在收款未确认前，货物不应被释放。

六、特殊问题处理

对于发货人与收货人对本地费用的投诉，需解释实际收费情况，减缓对方的不满情绪。对于贸易纠纷导致付款延迟的情况，需与双方协调解决。

七、费用列表

以下为常用费用名称及其中英文对照，帮助你更清晰地理解费用项目。

报关费：Customs clearance charge

转关报关费：Customs transmit clearance charge

联单费：Sheet patch up fees

报关单删单或改单费：Amendment charge

商检费：Commodity inspection fee

商检换单费：Exchange fee for CIP

商检服务费：Service charge for inspection

海关查验费：Customs inspection fee

海关查验服务费：Service charge for customs inspection

海关加封费：Customs seal fee

过磅费：Ponderation fee

海关拆封费：Seal fee

卡口确认费：Gate charge

仓储费：Storage charge

卸车费：Unloading charge

进库费：Warehouse in charge

仓储费：Storage charge

装车费：Loading charge

出库费：Warehouse out charge

理货费：Tally charge

分货费：Dispatch charge

集装箱掏箱费：Devanning fee

集装箱装箱费：Stuffing fee

货权凭证：Ownership licence

单证费：Document charge

贴标签：Stick mark charge

条码扫描：Bar code scan charge

拆板：Devanning pallet charge

增值服务：Other service

加班费：OT charge

保险代理费：Insurance agent charge

短泊：Drayage

集装箱下车费：Container unloading charge

集装箱上车费：Container loading charge

集装箱堆存费：Container CY charge

散货车：Bulk cargo truck

堆存费：Demurrage charge

上,下车费：Loading/un-loading charge

搬移费：Container truckage

制冷费：Frozen charge

整箱拆箱费：Devanning charge

集卡挂车出租费：Container truck rent

出库单录入费：Data input charge

物流服务费：Logistics charge

换单费：Delivery Order

空仓费：Dead Freight

港杂费：Port Surcharge

电放费：B/L Surrender Fee

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文章来源：天狐定制

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