公文办理程序通常包括收文办理、发文办理和整理归档三个主要环节。

首先，收文办理是公文处理程序的起点。这一过程包括公文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办以及催办等步骤。以政府机关为例，当收到一份上级机关下发的公文时，首先要由文书处理部门签收，并进行登记，记录公文的基本信息如发文机关、文号、标题等。接着，文书人员会对公文进行审核，检查其格式是否规范、内容是否完整。审核无误后，会提出拟办意见，即建议由哪个部门或领导来处理这份公文。随后，相关领导进行批办，给出具体的处理意见，最后由承办部门或人员按照批办意见具体执行。在此过程中，如果公文处理进度缓慢，还会进行催办，以确保公文得到及时处理。

其次，发文办理是公文形成的关键环节。它涵盖了公文从草拟、审核、签发到复核、缮印、用印、登记、分发等步骤。以企业为例，当需要向外部发送一份公文时，通常由相关部门草拟公文初稿，然后提交给上级领导或专门的审核人员进行审核。审核通过后，由具有签发权限的领导进行签发。随后，文书人员会对公文进行复核，确保内容无误后，进行缮印和用印，即正式打印并加盖公章。最后，公文会被登记在册，并按照分发名单进行分发，确保及时送达收文单位。

最后，整理归档是公文办理程序的终结环节。公文在完成其现实使命后，需要被系统整理并归档保存，以便日后查阅和利用。这一环节包括公文的收集、分类、编目、装盒、上架等步骤。无论是政府机关还是企业，都需要建立完善的档案管理制度，确保每一份公文都能得到妥善保存。通过整理归档，可以实现对公文资源的有效管理和利用，为组织的长远发展提供有力的信息支持。

综上所述，公文办理程序是一个严谨而复杂的过程，它要求文书处理人员具备高度的责任心和专业素养，以确保每一份公文都能得到准确、及时、高效的处理。同时，随着信息技术的不断发展，电子公文处理系统正逐渐普及，这为公文办理带来了更多的便利和效率，也推动了公文处理工作的现代化进程。

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文章来源：天狐定制

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