档案室作为学校重要信息存储地,应列为安全管理关键区域,工作人员需加强安全意识。
档案室属机密区域,非授权人员不得随意进入。需遵循严格的进出登记制度,确保档案安全。
资料入库需严格登记、借还,对机密档案要特别重视,防止遗失、泄露,确保信息安全。
档案室应保持良好通风、防湿、防虫蛀的环境条件,保障资料长期保存。
消防设施、报警装置需常年保持完好状态,确保紧急情况下的快速应对。
禁止在室内携带火源,禁止吸烟,确保档案安全不受火源威胁。
档案室门窗需坚固防盗,工作人员需养成随手关门落锁的习惯,节假日要特别加强看护,确保档案安全无虞。
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文章来源:天狐定制
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