在会计学中，预付账款是指企业在购买商品或服务时预先支付的款项，这些款项通常在收到商品或服务后确认为资产，具体表现为原材料、库存商品等。因此，何时借记何时贷记，取决于款项的支付与商品或服务的获取过程。

当企业需要支付预付账款给供应商时，应进行借记操作，即将款项从企业账户中转出。借记预付账款账户表示企业已向供应商支付了一定金额的款项，但尚未收到相应的商品或服务。同时，贷记银行存款账户，表示企业的现金余额减少。

之后，在收到商品或服务时，企业需要进行贷记操作，即将预付账款转为相应的资产账户。借记原材料或库存商品账户表示企业收到了商品或服务，相应的资产增加。同时，贷记预付账款账户，表示企业已用预付款抵扣了这部分商品或服务的成本。

综上所述，预付账款的借记与贷记操作，体现了企业在支付款项与接收商品或服务之间的会计处理过程。借记操作表示款项的支付，贷记操作表示款项的抵扣或资产的确认。企业应根据实际情况，合理安排借记与贷记，确保会计信息的准确性和完整性。

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文章来源：天狐定制

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