1. 确定投诉原因:分析多次投诉的根本原因,是部门职责未得到充分履行,还是处理过程中存在延误和疏忽;投诉人是否遵循了正确的投诉途径,或者是否存在误导和不实指控。
2. 开展调查处理:针对单位职责缺失或故意不作为导致的重复投诉,应及时反馈给相关部门,追究责任,并做好矛盾调解和投诉人沟通工作。
3. 追究责任人员:对于个人工作态度不端正、敷衍了事导致多次投诉的情况,应启动问责程序,对相关责任人给予相应的行政或纪律处分。
4. 提供耐心解释:当投诉人的不满源于对部门工作的误解时,应提供详尽的解释和说服工作,帮助他们正确理解和运用维权途径。
5. 引导选择适当途径:对于涉及民事纠纷的投诉,应明确告知其需通过民事诉讼解决,并耐心解释,对于不听劝阻持续投诉的,应给予适当的告诫。
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文章来源:天狐定制
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