报告的特点是以事实材料为主要内容,以概括叙述为主要表达方式,客观地向上级汇报工作内容;报告行文是单向性的;报告具有双向的沟通性;报告中不提出建议或意见。
报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
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