红字代表冲红,通常在会计处理中,它指的就是负数。
开红数发票即为开具负数发票。在财务操作中,这常用于修正错误。
红字冲销是账目记录过程中出现错误时的更正方法。针对不同的错误情况,更正方法也会有所差异。一般有划线更正法、红字更正法(又称为红字冲消法)、补充登记法等。
采用红字冲消法时,在当年内发现填写的记账凭证时,如会计科目和金额同时出错,应填写一张与原记账凭证完全相同的凭证,摘要栏应注明“冲销某年某月某日第几号凭证”,金额应使用红字表示,并同时使用蓝字重新填写正确的记账凭证,注明“更正某年某月某日第几号凭证”。
若当年内发现填写的记账凭证中会计科目无误,仅金额录入过多,应编制一张与错误金额差额相等的凭证,摘要栏注明“冲销某年某月某日第几号凭证多记金额”,金额部分使用红字表示,表示从账目中扣除多余的金额。
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