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会议纪要是什么性质的文件

作者:职业培训 时间: 2025-01-12 23:12:40 阅读:894

会议纪要的定义及其特点

1. 会议纪要的定义

会议纪要是记录和传递会议主要内容、讨论结果和决定事项的正式文件。它具备指导性、纪实性和概括性三个特点。

2. 会议纪要的分类

按性质分,会议纪要可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;按表述形式分,可分为决议式纪要、概述式纪要和记录式纪要;按内容分,可分为决议性纪要和综合性纪要。

3. 会议纪要的结构

会议纪要通常由标题、正文和落款三部分组成。

(1) 标题

标题通常由会议名称和文种构成,简洁明了。

(2) 正文

正文包含前言、主体和结尾三个部分。前言部分简要介绍会议的基本情况,包括名称、时间、地点、参与人员和主持人等,并概述主要议题。主体部分是纪要的核心,详细记录会议讨论的内容和形成的结论。结尾部分提出对收文单位的具体希望和要求,或直接以主体内容的自然结束作为纪要的结尾。

(3) 落款

落款包括署名和时间两项。办公室会议纪要需署上召开会议的领导机关全称,并注明成文日期、加盖公章。一般会议纪要则不署名,只写明成文时间和公章。

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文章来源:天狐定制

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