大学办公室的是老师处理工作所用的办公桌，基本职责是综合处理学院党政工作的日常事务，做好信息沟通、信访接待、综合统计、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。工作内容分别有：文书工作、上传下达、档案及资料管理等。

文书工作：

负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程，增加其透明度；负责记录部长例会，主席团例会，团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录，对其进行归纳整理。

上传下达：

执行主席团的决议，落实主席团布置的工作任务，协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案，整理学生会日常活动。跟进部门会议、活动，做好部门间的沟通工作，掌握各部门动态。发挥桥梁作用，及时反馈各年级信息，增进学生会和各年级之间的沟通和交流，使之更好地改进工作，服务同学。

档案及资料管理：

负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理，资料收集与管理，如盖章、工作证、通讯录、证书奖状等。负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案。收集部门每月工作计划和总结，各项活动的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等，各部门活动前的计划和活动。

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文章来源：天狐定制

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