档案归档是一项重要的工作,能够保证机构或单位的文件材料得到有效的管理和妥善的保存。档案归档流程如下:
第一步:收集文件材料
收集文件材料是归档的第一步,需要将机构或单位的文件材料进行搜集,包括纸质文件和电子文件。
第二步:分年度
将文件材料按照年度进行分类,将同一年的文件材料归为一类,方便后续的归档和管理。
第三步:确定归档范围
按照机构或单位的业务范围和工作性质,确定文件材料的归档范围,从而能够更好地进行文件的归档和管理。
第四步:整理单位“件”的确定
将同一单位的文件材料进行整理,将同一个单位的文件归为一组,方便后续的归档和查找。
第五步:划分保管期限
根据文件的重要性和保存期限,将文件材料进行分类,明确每个文件的保管期限,并制定相应的保存措施。
第六步:归档文件的排列
将归档文件按照文件号或者其他规定的编号进行排列,方便后续的查找和管理。
第七步:盖归档章和编号
对归档文件进行盖章,并进行编号,以确保归档的文件的真实性和完整性。
第八步:旧档文件的编日
对于旧档文件,需要进行编日工作,以便于后续的查找和管理。
第九步:装盒、填与备考表与上架
将归档文件放入归档盒中,并填写相应的备考表,将归档盒进行上架,方便后续的查找和管理。
综上所述,档案归档流程是一个非常重要的工作,需要经过严格的流程和规范的操作,以确保归档文件的真实性、完整性和安全性。
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文章来源:天狐定制
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