整理记账凭证的顺序如下:
首先,按照分类方法,按序排列凭证,确保日数和编号的完整。接着,将凭证按照汇总日期归集,确定装订成册的本数。在整理过程中,检查并去除凭证内的金属物,如订书钉、大头针、回形针。对于大张页或附件,应折叠至与记账凭证相同大小,避免遮挡装订线,便于翻阅和保持数字的完整性。
检查凭证顺序号,若出现颠倒情况,需重新排列。发现缺号应查明原因,并确保附件齐全,如领料单、入库单、工资、奖金发放单等。检查记账凭证上相关人员的印章是否齐全。
会计凭证的装订要求包括:使用"三针引线法"装订,使用棉线在左上角部位打三个针跟,实行三眼一线打结,结扣需为活的,且位于凭证封皮内部,以尽可能缩小装订所占空间,保持记账凭证和附件的显露面,便于查阅。凭证外面需加封面,封面材料应为上好牛皮纸,规格略大于所附记账凭证。装订凭证的厚度一般应为1.5厘米,以确保装订牢固美观。
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文章来源:天狐定制
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