在未收到发票的情况下，企业可以使用“预付账款”科目进行账务处理。例如，8月企业预付9月的房租时，会计分录为：借记“预付账款”，贷记“银行存款”。

收到发票后，企业应将预付账款计入当期损益，并冲减预付账款。具体分录为：借记“管理费用”，贷记“预付账款”。这体现了企业将预付款项的实际支出计入成本的过程。

预付账款是指企业在购货合同中，预先支付给供应商的款项。在日常核算中，预付账款按照实际付出的金额入账，包括预付的材料采购款、商品采购款等。

预付账款是一项流动资产，对企业来说具有重要意义。企业需要设置“预付账款”会计科目，以准确反映预付款项的情况。

当企业因购货而预付款项时，会计分录为：借记“预付账款”，贷记“银行存款”。收到物资时，根据发票账单等文件，企业需要将物资成本入账，会计分录为：借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

如果需要补付款项，会计分录为：借记“预付账款”，贷记“银行存款”。退回多付的款项时，会计分录为：借记“银行存款”，贷记“预付账款”。

对于预付款项情况不多的企业，也可以直接将预付款项记入“应付账款”科目的借方，而不单独设置“预付账款”科目，这样处理更为简便。

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文章来源：天狐定制

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