商务电子邮件的开头部分应当包含对收件人的恰当称呼，比如"Dear"或"To"，紧接着是收件人的名字。这不仅显示了礼貌，也是对收件人的一种尊重。

在邮件正文部分，一般会先陈述写邮件的目的，这有助于收件人快速理解邮件内容。之后再分段详细阐述具体的问题或需求。由于商务邮件往往注重简洁性和条理性，每一点内容最好都独立成段，这样不仅方便阅读，也便于对方理解。

在邮件的结尾，可以用诸如"Thanks and regards"或"Many appreciations"这样的结尾语。这些词汇不仅表达了感谢，也显示了对收件人的尊重。当然，也可以根据个人习惯选择不同的结束语，只要礼貌得体即可。

最后，别忘了在邮件结尾处署上自己的名字。如果有必要，还可以附上自己的联系方式，如电话、邮箱等，以便对方后续联系。

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文章来源：天狐定制

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