妥善保管账簿至关重要。同一年度内，账簿封面颜色应力求统一，每年更换以区分年度，便于查找与审查。

账簿内部需编好目录，建立索引，并确保贴上相应数额的印花税票。活页账本可通过线绳装订。操作方法如下：插入摇手至账簿侧面孔中，向右旋转以开启摇夹；旋下螺帽，取掉簿盖；将账簿活页装入，最多可容纳300页；复盖簿盖，旋上螺帽，再次向左旋转以锁紧摇夹。链条长50毫米，使用时需注意避免账页轧住链条节头，若发生，应轻轻摇动链条，不使账页受损。摇夹安全可靠，但成本相对较高。

过年后，应将账簿装订整齐。活页账应编好科目目录、页码，用线绳固定，贴上封皮，并在封皮与账簿脊背上注明账簿类型、单位与时间。小型公司账簿无需贴口取纸，而大公司则需贴，按照一级科目或材料大类顺序粘贴，确保账页整齐，存档时可立放以便抽取。这样，账簿管理更有序，查找便捷。

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文章来源：天狐定制

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