接下来,我们来详细讲述一种会计凭证的装订方法:角订法。
首先,您需要将凭证封皮与封底分开,分别附在凭证的前面与后面。接着,找一张与凭证质地相同的纸,比如再找一张凭证封皮,裁下一半备用,另一半则为装订下一本凭证时使用。然后,将这张纸放在封皮的上角,起到护角的作用。
接着,在凭证的左上角画出一个边长为5厘米的等腰三角形,用夹子固定,使用装订机在底线上均匀打两个孔。
接下来,使用大针穿过这两个孔,如果没有针,可将回形针直顺,两端向同一方向折起,折起时将线绳夹紧,即可将线绳引过来,通常装订机打出的孔是可以轻松穿线的。
在凭证的背面打结,确保线绳将凭证两端也系好。
将护角向左上侧面折叠,并将侧面剪开至凭证的左上角,然后涂上胶水。
向上折叠,将侧面与背面的线绳扣粘紧。
待胶水干燥后,在凭证本的侧脊上写上“某年某月第几册共几册”的字样,并在装订线封签处由装订人签名或盖章。
对于现金凭证、银行凭证和转账凭证,最好按照顺序编号,每月从头开始编号。若单位的凭证数量较少,全年顺序编号也行。
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文章来源:天狐定制
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