支付货款的订金,通常作为预付账款处理。在会计分录上,借方应记录在预付账款科目,贷方则应记录银行存款或库存现金科目。定金和订金是不同的概念,二者不能混淆。
如果支付的是定金,且交易未能达成,则定金不予退还,这时可直接将定金作为预收款入账。会计分录为:借:库存现金/银行存款,贷:预收账款—定金。
若交易取消,定金应转为营业外收入。此时的会计处理为:借:预收账款—定金,贷:营业外收入。
如果决定继续交易,定金则转为收入。会计分录为:借:预收账款—定金,贷:主营业务收入。
订金则应记录为其他应付款。收到订金时,会计分录为:借:库存现金/银行存款,贷:其他应付款—订金。
若交易继续进行,订金将转入收入科目。而若交易取消,订金则应退还给对方。此时的会计处理为:借:其他应付款—订金,贷:库存现金/银行存款。
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