现今，企业会计已经从手工账转向了电子账。手工账是通过纸笔记录业务发生情况，而电子账则是借助电脑软件来完成同样的任务。尽管两者在形式上存在差异，但在本质上并无区别。简单来说，电子账就是将手工记录的过程转换为了键盘输入的过程。然而，电子账的显著优势在于其灵活性和便捷性：它可以方便地查询各种数据，自动完成转账和报表生成等工作。

使用电脑做账后，手工账不再必要。这是因为电脑账务处理系统能够高效、准确地记录和管理各类财务信息，满足企业的日常需求。而且，电脑账务处理系统还可以通过软件自动完成许多复杂的财务处理任务，减少人为错误。

使用电脑做账时，打印出来的凭证是必需的。根据国家规定，凭证通常需要保存15年。因此，用电脑做账的凭证必须逐张打印，并按照顺序编号进行装订归档保管。原始凭证应粘贴在打印凭证之后，一同保存。特别值得注意的是，用于存档的打印凭证应当使用针式打印机。这是因为针式打印机打印出的凭证更为耐用，且不易被篡改，确保了凭证的安全性和完整性。

综上所述，虽然手工账和电子账在形式上有差异，但电子账凭借其高效性和便捷性，已经成为企业财务管理的主流方式。不过，企业仍然需要妥善保管打印出来的凭证，以确保账务记录的准确性和可追溯性。

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文章来源：天狐定制

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