句点（Full Stop / Period，“.”）

问号（Question Mark，“？”）

感叹号（Exclamation Mark，“！”）

逗点（Comma，“,”）

冒号（Colon，“:”）

分号（Semicolon，“；”）

连字符（Hyphen，“-”）

连接号（En Dash，“–”）

破折号（Em Dash，“—”）

括号（Parentheses，小括号“( )”；含码樱中括号“[]”；大括号“{}”）

引号（Quotation Marks，双引号“"”；单引号“‘”）

缩写及所有格符号（Apostrophe，“‘”）

一、句点

句点用于当一句话完全结束时。

句点也可以用于英文单词的缩写，如 Mrs., Dr., P.S. 等。但要注意的是当缩写的字母形成了一个单词的时候就不要使用句点。如 IBM, DNA 等。

二、？问号

问号要用在一个直接的问句中，而不是间接的。

如 How will you solve the problem? 是正确的用法，但用在 I wonder how you will solve the problem?就不对了，应该使用句点而不是问号。

另外，在客气的用语中，也是用句点而不是问号。如 Will you please give me a call tomorrow.

三、!感叹号

感叹号用于感叹和惊叹的陈述中，在商业写作中要注意感叹号的应用，因为不恰当的使用会显得突兀及不稳重。

四、；分号

分号用于分隔地位平等的独立子句。在某些情况下，使用分号比使用句点更显出子句之间的紧密联系，另外分号也经常与连接副词 thus, however, therefore一起使用。

如 I realize I need exercise; however, I’ll lie down first to think about it.

五、逗点

逗点用于分隔一系列的简单内容，如 I will go to Shanghai, Beijing, and Shenzhen.

逗点用于修饰名词的多个形容词之间，如 a small, fancy bike

逗点用于连接两个较长的独立子句，而且每个句子的主语不同，如 The Grizzlies were out of timeouts, and Miller missed a desperation 3-pointer as time expired.

逗点用于关联的子句之间，如 Since he’s your younger brother, please take care of him.

逗点用于一个较长的修饰短语之后，如 In the middle of the coldest winter on record, the pipes froze.

逗点用于直接引用的句子之前，如 Mary said, “Let’s go fishing.”

六、冒号

冒号用于对后面内容的介绍或解释，如 This is her plan: go shopping.

冒号用于名单之前，特别是一个竖排的名单。

We transferred three employees to new branches:

• Tony Wang to New York City

• Mike Jackson to Tokyo

• Mark Foster to Paris

当名单横排的时候，冒号要用在一个完整的句子之后，如 We need seven people: three students, three engineers, and a professor.

七、分号

分号用于一个正式的引用之前。如 The professor said, “It was horrible.”

分号用于商业或正式信函的称谓后面，如 Dear Mr. Lee:

分号用于数字时间的表示，如 16:45 或 4:45 p.m.

分号用于主标题和副标题之间，如 Web Directory: World and Non-U.S. Economic Data

八、连字符

连字符主要用于某些前缀后和构成复合词。如 ex-husband, brand-new, poorly-dressed

连字符用于标明表顺序的数字和字母(如 (1)、(2) 等)

连字符用于表示其中插入的或附加的解释成分。这个插入成分可以是单词、词组或句子。

连字符用于构成某些复合数字（在英文写作中，100以下的数字应该用英文单词写出来，不可用阿拉伯数字代替）

九、引号

引号分单引号(single quotation marks)和双引号(double quotation marks)。单引号只用在一个直接引语中所含有的另一个直接引语上。

引号用于表示直接引语。当直接引语超过四行或多于40个字词时, 一般不用引号而改用黑体字以便与文章的其它部分界线清晰。

引号用于标明短篇出版物的标题, 诸如杂志、报纸上的文章、短诗、短篇故事和整部书的某一章节。

引号用于表示不常用的或还没有被英语这一语言所接受的外来词或短语。但外来语中的动植物科目须用字底线来表示。

引号用于强调文章中的某些词语,以引起读者的注意, 相当于汉语中的着重号(即在所强调的汉字下加一个黑点)

十、省略号

省略号用于表示直接引语中的省略

省略号用于说话中的犹豫或迟疑

省略号用于段落或整行词句的省略, 须使用一整行黑点。

十一、撇号

撇号构成名词所有格

撇号表示词、字母、数码、符号等的复数形式

撇号用于表示动词的紧缩形式

撇号用于构成某些复合数字（在英文写作中，100以下的数字应该用英文单词写出来，不可用阿拉伯数字代替）

十二、字底线和斜体

斜体是英语的一种独特的书写手段, 但具有标点的作用,它和字底线的作用完全一样。

字底线和斜体的用法

英国英语和美国英语标点符号的差异

英国英语和美国英语在引号和标点的使用上有一些差异。例如，英国英语中，引号内的逗号、句号通常放在引号外面，而美国英语中则放在引号内部。此外，英国英语中，破折号通常用两个连字符（--）表示，而美国英语中则使用一个破折号（—）。在商业写作中，应该根据目标受众的偏好来选择合适的标点符号。

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文章来源：天狐定制

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