审计人员对函证方式的选择应依据具体情况而定。当债务人符合下列两种情况时,选择肯定式函证较好,即个别账户的欠款金额较大,有理由相信欠款可能会存在争议、差错或问题。
因为否定式函证将不回函都视同于对方默认正确,这种函证方式风险较高,在采用否定式函证,债务人要符合以下所有条件:相关的内部控制是有效的;预计差错率较低;欠款余额小的债务人数量很多;个别账户的欠款金额较小;审计人员有理由确信大多数被函证对象会认真对待询证函,并对不正确的情况做出积极反映。
在实际运用时,这两种函证方式结合起来可能更为恰当。对大金额的账项,采用肯定式证函;对小金额的账项,采用否定式证函。函证结果可能更理想。
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