在日常工作处理中，我们经常会遇到需要处理大量格式相同、仅部分数据不同的文件的情况。此时，利用Word的邮件合并功能可以高效地解决问题。该功能不仅操作简便，还能设置各种格式和打印效果，以满足不同客户的需求。以下是使用邮件合并功能批量打印各种文档的具体步骤：

1. 批量打印信封：

- 首先，创建一个统一的信封格式文档。

- 然后，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人信息导入到该文档中。

2. 批量打印信件：

- 创建一个包含称呼的信件模板。

- 通过邮件合并功能，从电子表格中调用收件人信息，替换模板中的称呼。

- 保持信件内容基本固定不变。

3. 批量打印请柬：

- 与打印信件的步骤类似，创建一个请柬模板。

- 从电子表格中调用收件人信息，并替换模板中的相应字段。

4. 批量打印工资条：

- 使用电子表格作为数据源。

- 通过邮件合并功能，将电子表格中的工资信息导入到打印模板中。

5. 批量打印个人简历：

- 从电子表格中调用不同字段数据。

- 每调用一个记录，就生成一页个人简历，对应不同的信息。

6. 批量打印学生成绩单：

- 从电子表格中提取学生个人信息和成绩。

- 设置评语字段，并编写不同的评语。

7. 批量打印各类获奖证书：

- 在电子表格中设置姓名、获奖名称和其他相关信息。

- 在Word中设置打印格式，然后打印众多证书。

8. 批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表：

- 创建一个包含所有个人信息的电子表格。

- 利用邮件合并功能，按一个记录一页的方式打印。

总之，只要有数据源（如电子表格、数据库）且数据为标准二维表格格式，就可以方便地使用Word的邮件合并功能进行批量打印。

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文章来源：天狐定制

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