出库单用出库凭证。

出库单是企业内部管理的重要环节，涉及物品或商品的出库记录与追踪。具体解释如下：

一、出库凭证的基本概念

出库凭证是记录商品或物品出库的凭证，用以证明某一批次货物已经经过审批程序并准许从仓库发出。这种凭证作为仓库管理的核心文件之一，为库存管理提供了重要的数据支持。

二、出库单与出库凭证的关系

出库单是描述某一交易或操作的详细单据，其中包含了商品信息、数量、规格等详细信息。而出库凭证则是证明这些交易或操作已经得到批准并执行的证明文件。在实际操作中，当商品从仓库中领取或装载准备发货时，出库单将被用来记录此次操作的具体内容，而出库凭证则证明此次操作的有效性。

三、出库凭证的重要性

出库凭证的重要性在于其确保企业内部的物流操作是合规的、可追溯的。通过出库凭证，企业可以确保发出的商品与订单信息相匹配，防止误发、错发等情况的发生。同时，这些凭证也是企业进行内部审计和外部审查的重要依据。

四、实际应用场景

在实际操作中，仓库管理员会根据销售订单或其他相关文件生成出库单，并在完成商品拣选、打包等流程后，根据企业的审批制度生成相应的出库凭证。这个凭证可能会以纸质或电子形式存在，但其核心功能都是证明某一批商品已经从仓库发出，并确保后续物流操作的顺利进行。

总结来说，出库单是记录操作细节的单据，而出库凭证则是证明操作合规性和有效性的重要文件，二者共同确保企业内部的物流操作高效且准确。

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文章来源：天狐定制

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