行政管理是运用国家权力对社会事务以及自身内部的一种管理活动。它包括行政事务管理和办公事务管理。广义上,行政管理包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。狭义上,它指以行政部为主,负责上述事务。
做好行政管理需要丰富的专业知识和技能,包括行政办公管理及相关领域的知识,如了解其他部门工作流程和业务,掌握组织整体的情况和信息。此外,还需要具备战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理等相关知识。
行政管理的特点包括:一切行政活动直接或间接与国家权力相联系,以国家权力为基础。行政管理是根据国家法律实行政务的组织活动,在执行中又能动地参与和影响国家立法和政治决策。它既管理社会的公共事务,又执行阶级统治的政治职能。行政管理讲究效能和效率,通过计划、组织、指挥、控制、协调、监督和改革等方式,最优地实现预定的国家任务,并达到应有的社会效果。
行政管理的工作内容广泛,包括会议、活动组织;物品管理;环境卫生;安全保卫;食堂供餐;证照年检;设备管理;事务工作;以及完成领导临时交办的任务。
行政管理的工资待遇受到岗位、地域、行业、职级等因素的影响。小公司的行政人事专员工资一般在2000元左右,行政管理主管可能3000元左右。大公司的人力资源或行政总监可能年薪五十万。
为了做好企业行政管理,需要确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。企业行政管理的最佳化实现取决于企业被管理者的积极有效的配合和实施。企业行政管理的核心工作是对人的管理,而建立有效的激励机制是其重要保障。
实行和完善行政首长负责制是科学行政管理的基础。首先,必须明确行政首脑的职责和权限,保证其有足够的行政权力和必要的权威。其次,必须保证行政首脑的企业管理措施有可靠的行政实施渠道。再次,行政首脑必须有一个高水平的咨询机构,保证其企业管理措施不致因考虑欠周或个人判断失误而产生负面影响。
合理选择和设计行政组织机构是保证行政命令、指示等迅速流动贯彻的重要前提,是达到行政管理目标的必要条件。行政管理忌机构庞杂、人浮于事、渠道间沟通不畅、环节繁多。因此,合理设计与选择行政组织机构与行政管理科学化密不可分。
选拔优秀的行政管理人才是现代企业行政管理致胜的法宝之一。现代企业管理中的行政管理人员应具备与时代相适应的一般素质、能力和知识结构。一般素质包括良好的个性和心理特征、强烈的创新素质和健康的身体素质。能力结构包括决策制定能力和决策实施能力。知识结构则包括一般知识、企业管理知识和技术知识三大方面。
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