在账务处理时,员工手机费用计入会计科目需根据金额是否满足固定资产标准来决定。
对于金额不足以认定为固定资产的情况,有两种处理方式。首先,可直接计入“管理费用(或营业费用)——办公费”科目。具体操作如下:借记管理费用(或营业费用)——办公费,同时如果企业为增值税一般纳税人并取得专用发票,还需借记应交税费——应交增值税--进项税额,贷记银行存款(或库存现金)。
第二种方式是记入“低值易耗品”科目。具体流程为:在购入手机时,借记低值易耗品,若为增值税一般纳税人并取得专用发票,还需借记应交税费——应交增值税--进项税额,贷记库存现金(或银行存款)。之后,当手机使用到期需要摊销时,借记管理费用(或销售费用、制造费用等科目)——低值易耗品摊销,贷记低值易耗品。
若购入的手机金额达到固定资产标准,则应直接计入“固定资产——手机”科目,借记固定资产——手机,贷记库存现金或银行存款。根据手机属于电子产品,可以按照3年期限计提折旧。在计提折旧时,借记管理费用(或销售费用、制造费用等科目)——折旧费,贷记累计折旧。
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