工作联系函是一种在公司间进行正式沟通的重要工具,用于传达请求、问题或协商事项。它比电话沟通更具有正式性,便于双方记录。工作联系函由首部、正文和尾部三部分构成,各部分有特定的格式和内容要求。
首部包括标题和主送机关。标题有两种常见形式,即包含机关名称、事由和文种,或仅由事由和文种组成。主送机关应写明全称或简称,用冒号隔开。正文分为开头、主体、结尾和结语。开头部分阐述发函原因,通常包含目的、根据,使用过渡语引入主题。主体部分明确表述函件的主要事项,要求简明扼要。结尾通常提出期望,如请求协助或要求及时回复。结语根据函件类型选择恰当的结束语,如"特此函询"、"请即复函"等。
落款包含署名和成文时间,机关单位名称和日期需清晰标注,同时盖章。撰写时务必注意行文简洁明了,语气平和有礼,避免倚势或过度客套。复函尤其要注重针对性和明确性,及时处理以保持公务活动的顺畅进行。
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文章来源:天狐定制
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