会计凭证的妥善保管对于确保财务信息的准确性和完整性至关重要。每月的会计凭证应当按照编号顺序装订成册,凭证封面需注明凭证编号、册数及总册数。凭证中的进项抵扣联需要在认证后整理装订,以备查询。增值税进项联需每月提交给税务机关进行认证,通过认证的凭证可以用于抵扣,未通过的凭证则应退回原处妥善保存。
凭证装订是一项细致的工作,需要按照月份或凭证数量来决定装订册数。装订厚度一般控制在1.5到2.0厘米之间,过薄或过厚都会影响使用。装订时应确保凭证内容完整,避免原始凭证与记账凭证附件分离。装订过程中可以使用三角形纸垫在装订线位置,使装订后的凭证更加整齐美观。装订前需要准备铁锥、装订机、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮和包角纸。
一种常用的角订法如下:首先,裁剪凭证封皮和封底,分别附在凭证前后。在凭证左上角画一个等腰三角形,用装订机在底线上均匀打两个眼,用线绳穿过眼儿,在凭证背面打结,将凭证两端也系上。然后,将护角向左上角折,剪开至左上角,涂抹胶水,向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。最后,在凭证本的侧脊写上具体信息,并在装订线封签处签名或盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证应依次顺序编号,每月重新开始编号,若凭证数量较少,可全年统一编号。
现在市面上有一种传票盒,将装订好的凭证放入其中,整齐保管,便于查阅。这种装订方式和保管方法能够有效保障会计凭证的安全和便于日后使用。
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文章来源:天狐定制
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