会计助理的主要职责包括收票、开票、出库以及核对等多方面的工作。在收票方面,助理需要进行进项票收票登帐记录,及时记录回票信息,确保所有票据与送货单、入库单相匹配,以便对账无误后作为账目凭证使用。
在开票环节,助理需仔细核对数量和金额,确认无误后开具销项票据,并将这些票据与送货单一一对应,确保所有信息准确无误。开票完成后,助理还需将销售信息及时录入应收帐款台帐,以便后续核对。
出库环节涉及所有产成品以及外调、外借等项目的台账记录与实际出库数量的核对,确保账实相符。在核对各生产工序间收、发数据方面,助理需要确保工序间数据的一致性,及时发现并纠正任何差异。
此外,会计助理还需负责仓库出入库所有原始单据的回笼,确保每周至少收两次单据,通常为周三和周日。同时,助理还需要要求各仓管员及时将电子档台账发送到财务部,以便与单据进行比对,确保账目准确无误。
在与供应商财务对账方面,助理需要及时做好应收、应付账台账,确保账目清晰准确。此外,助理还需协助会计处理财务账务,与会计核对应收、应付账款,确保双方账目一致。
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