退货做账的具体步骤如下:
当进货和退货都在同一月份发生时,最直接的方法是让供应商将原发票作废,并重新开具一张新的发票。这样操作简便,能够迅速更新账目。
如果供应商不愿意重新开具发票,那么您需要前往税务局申请“退货证明”。拿到证明后,将它提供给供应商,要求他们就退货部分的金额开具一张红字发票。这样做可以确保账目准确无误。
在账面上,您应首先记录全额的进货金额以及相应的进项税额,并确认应付账款。可以使用以下表格作为记录模板:
具体模板如下:
进货日期:
供应商名称:
商品名称:
进货数量:
进货单价:
进货金额:
进项税额:
应付账款:
退货日期:
退货数量:
退货单价:
退货金额:
退货后的应付账款:
这个表格能够帮助您清晰地记录每笔进货和退货的情况,确保账目准确。
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文章来源:天狐定制
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