落款函调信的规范方式

一、明确落款位置

在函调信的结尾部分，落款是指写信人或者发文单位的名称写在信件的底部。这个位置应当位于信件格式的固定位置，通常是页面的右下角。

二、书写格式要求

落款应当清晰、工整地书写。在书写时，需要注意以下几点：

1. 使用全称：使用单位的全称或者个人的真实姓名。

2. 格式规范：确保落款与正文内容在格式上协调一致，保持整体的和谐统一。

三、函调信的落款细节

对于函调信而言，除了普通的落款要求外，还需要特别注意以下几点：

1. 注明日期：在落款旁边注明发函的日期，以便明确函件的有效期和责任时效。

2. 核对信息：确保所有的信息准确无误，特别是涉及到调查、核实等关键信息的部分。

四、具体步骤和注意事项

落款步骤：

1. 确认信件内容无误。

2. 移至信件末尾。

3. 书写单位全称或个人姓名。

4. 必要时注明职务或职称。

5. 靠近落款位置书写日期。

注意事项：

1. 避免使用简称或昵称，确保正式性。

2. 落款和日期的书写格式要清晰易读。

3. 在多人合作完成的函调信中，多个单位或个人可使用联合落款的方式。

函调信的落款是信件的重要组成部分，它不仅体现了写信人或发文单位的身份，也体现了文件的正式性和权威性。因此，在书写过程中应予以高度重视，确保其准确性和规范性。

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文章来源：天狐定制

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