做文员好,可以学到很多东西。
做文员,公司绝对不仅仅是让打印复印的那么简单的事情,在工作中参与公司的一些流程以及管理层的管理方式的事情 ,一般做文员时间长了,转而选做人事。
做文员具备基本素质:
1、良好的文字处理能力;
2、优秀的计算机操作能力;
3、熟练操作办公设备。
文员工作职责
1、做文员要接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿。
4、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.。
5、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
6、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
7、 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。
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文章来源:天狐定制
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